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InDesign – Serienbrief mit Datenzusammenführung und Bedingung erstellen

Immer wieder hatte ich das Problem, die z.B. in Word oder OpenOffice bekannten Bedingungen „if…then…else“ in InDesign irgendwie zu ersetzen, weil es diese dort meines Wissen nach nicht gibt (aktuell CS6 | CC).

Beispiel: Wenn das Feld „Anrede“ gleich „Frau“ ist, dann schreibe „Sehr geehrte Frau“, ansonsten „Sehr geehrter Herr“.

Diesen Sachverhalt löse ich komplett in der Tabelle auf, die mir die Serienbriefvariablen liefert, indem ich die gewünschten Teildaten in einer neuen Spalte zusammenführe. Die Spalte könnte z.B. „AnredeUeberschrift“ heißen und den Inhalt „Sehr geehrte Frau“ enthalten. In InDesign platziere ich dann die Variable „AnredeUeberschrift“ an der entsprechenden Stelle.

Das Verfahren kann man mit allen Varianten durchführen. Damit meine ich die vergleichbaren Probleme mit dem Titel einer Person oder den unterschiedlichen Ansprachen mit Du oder Sie.

Hier mein erstes YouTube-Video zum Thema für euch.